PŁACE
Nasze główne zadania związane z płacami to:
Obsługa comiesięcznego cyklu płacowego
- Obliczanie wynagrodzeń: Wyliczanie kwot brutto i netto dla różnych form zatrudnienia (Umowa o pracę, zlecenie, o dzieło, B2B).
- Naliczanie składników płacowych: Uwzględnianie premii, prowizji, dodatków stażowych, a także potrąceń (np. komorniczych, ubezpieczeń grupowych).
- Rozliczanie czasu pracy: Przetwarzanie danych o nadgodzinach, pracy w nocy, dniach wolnych oraz urlopach.
- Ewidencja nieobecności: Rozliczanie zwolnień lekarskich (zasiłek
chorobowy, wynagrodzenie chorobowe) oraz urlopów macierzyńskich i tacierzyńskich.
Sprawozdawczość i deklaracje urzędowe
- ZUS: Sporządzanie i wysyłka deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA, RCA, RSA) przez system Płatnik.
- Urząd Skarbowy: Naliczanie zaliczek na podatek dochodowy (PIT-4R) oraz przygotowywanie rocznych informacji dla pracowników (PIT-11) i pracodawcy (PIT-4R, PIT-8AR).
- PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe): Kompleksowa obsługa wpłat, zapisów i rezygnacji w ramach systemu emerytalnego.
- PFRON: Wyliczanie wpłat i sporządzanie deklaracji dla Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
Administracja dokumentacją płacową
- Paski wypłat (payslipy): Generowanie i udostępnianie pracownikom informacji o składnikach ich wynagrodzenia (często przez portale pracownicze online).
- Zaświadczenia: Wystawianie zaświadczeń o zarobkach (np. do kredytu, przedszkola czy MOPS).
- Raporty kosztowe: Przygotowywanie dla zarządu zestawień dotyczących całkowitych kosztów zatrudnienia, co ułatwia budżetowanie.
Doradztwo i wsparcie merytoryczne
- Śledzenie zmian w prawie: Monitorowanie dynamicznych zmian w Kodeksie Pracy, Polskim Ładzie czy ustawach o ubezpieczeniach społecznych.
- Optymalizacja kosztów: Doradztwo w zakresie najbardziej efektywnych form zatrudnienia.
- Wsparcie podczas kontroli: Reprezentowanie klienta przed inspektorami ZUS czy Urzędu Skarbowego w zakresie rozliczeń płacowych.