PŁACE

Nasze główne zadania związane z płacami to:

Obsługa comiesięcznego cyklu płacowego

  • Obliczanie wynagrodzeń: Wyliczanie kwot brutto i netto dla różnych form zatrudnienia (Umowa o pracę, zlecenie, o dzieło, B2B).
  • Naliczanie składników płacowych: Uwzględnianie premii, prowizji, dodatków stażowych, a także potrąceń (np. komorniczych, ubezpieczeń grupowych).
  • Rozliczanie czasu pracy: Przetwarzanie danych o nadgodzinach, pracy w nocy, dniach wolnych oraz urlopach.
  • Ewidencja nieobecności: Rozliczanie zwolnień lekarskich (zasiłek
    chorobowy, wynagrodzenie chorobowe) oraz urlopów macierzyńskich i tacierzyńskich.

Sprawozdawczość i deklaracje urzędowe

  • ZUS: Sporządzanie i wysyłka deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA, RCA, RSA) przez system Płatnik.
  • Urząd Skarbowy: Naliczanie zaliczek na podatek dochodowy (PIT-4R) oraz przygotowywanie rocznych informacji dla pracowników (PIT-11) i pracodawcy (PIT-4R, PIT-8AR).
  • PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe): Kompleksowa obsługa wpłat, zapisów i rezygnacji w ramach systemu emerytalnego.
  • PFRON: Wyliczanie wpłat i sporządzanie deklaracji dla Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

Administracja dokumentacją płacową

  • Paski wypłat (payslipy): Generowanie i udostępnianie pracownikom informacji o składnikach ich wynagrodzenia (często przez portale pracownicze online).
  • Zaświadczenia: Wystawianie zaświadczeń o zarobkach (np. do kredytu, przedszkola czy MOPS).
  • Raporty kosztowe: Przygotowywanie dla zarządu zestawień dotyczących całkowitych kosztów zatrudnienia, co ułatwia budżetowanie.

Doradztwo i wsparcie merytoryczne

  • Śledzenie zmian w prawie: Monitorowanie dynamicznych zmian w Kodeksie Pracy, Polskim Ładzie czy ustawach o ubezpieczeniach społecznych.
  • Optymalizacja kosztów: Doradztwo w zakresie najbardziej efektywnych form zatrudnienia.
  • Wsparcie podczas kontroli: Reprezentowanie klienta przed inspektorami ZUS czy Urzędu Skarbowego w zakresie rozliczeń płacowych.